Het is voor iedere ondernemer belangrijk om financieel de juiste keuzes te maken. Als je kijkt naar de manier waarop je je bedrijf de afgelopen jaren hebt gerund, schrik je misschien van de zakelijke kosten. Of je nu een grote ondernemer bent of een kleine zzp’er bent, het is altijd goed om slim met geld om te gaan. Daarom is het belangrijk dat je inzicht krijgt in je kosten, een goede planning hebt en alleen investeert in zaken die ook echt iets opleveren. Toch is het belangrijk dat je niet alleen kijkt naar de omzet van nu, maar ook naar waar je verbeteringen kunt aanbrengen op gebied van zakelijke kosten. Dat is iets heel anders dan bezuinigen. De bedoeling is namelijk om niet in te leveren op de kwaliteit.
De beste tips om zakelijke kosten te drukken
Iedere ondernemer merkt weleens dat de zakelijke kosten behoorlijk toenemen en dat daardoor de winst veel lager uitvalt dan verwacht. Veel ondernemers grijpen dan meteen naar een drastisch hulpmiddel: bezuinigen. Toch kan bezuinigen leiden tot verlies van kwaliteit. Bezuinig je bijvoorbeeld op de klantenservice, dan merken je klanten dat meteen. Hoe kun je slim besparen zonder kwaliteit te verliezen? We zochten naar de belangrijkste tips van experts.
Maak je klaar voor veranderingen, zoals van iDEAL naar Wero
De markt kan snel veranderen. Dat weet ook betaalexpert Dave Birch. Daarom adviseert hij om onder meer ontwikkelingen in het betalingsverkeer goed te volgen. Voor Nederlandse ondernemers betekent dit dat zij zich klaarmaken voor de overstap van iDEAL naar Wero. Dit is een Europees betaalsysteem dat de komende jaren steeds meer functies zal krijgen. Voor ondernemers verandert er nu weinig, maar later krijg je als ondernemer steeds meer opties, zoals het maken van een klantprofiel. Financiële experts raden je aan om regelmatig even de documentatie van je betaalprovider door te lezen, zodat je weet wanneer je iets aan moet passen. Zo kun je verrassingen voorkomen en kun je ook andere, nieuwe betaalmogelijkheden sneller aanbieden aan klanten. Als het betaalproces soepel is, is de kans ook groter dat klanten bij jouw bedrijf bestellen.
Bouw een financiële buffer voordat je gaat groeien
Investeerder en financieel auteur Ramith Sethi waarschuwt ondernemers dat ze vaak te snel willen groeien. Veel bedrijven nemen nieuwe mensen aan of huren meteen een groot kantoor, zonder dat ze zeker weten dat ze die kosten wel kunnen dragen. Wordt het dan wat rustiger, dan wordt de toekomst onzeker. Daarom is het belangrijk dat je eerst genoeg geld achter de hand hebt om te kunnen groeien. Zo voorkom je dat er meteen paniek is als het even tegenzit. Experts adviseren meestal om minimaal drie tot zes maanden aan zakelijke vaste lasten aan te houden als financiële buffer. Het gaat dan om de huur van een kantoor, salarissen van het personeel, licenties van software en belastingen. Zorg ervoor dat je het geld apart zet op een zakelijke spaarrekening die je niet gebruikt voor dagelijkse uitgaven. Zo voorkom je onverwachte tekorten.
Gebruik data om betere financiële keuzes te maken
Volgens managementspecialist Peter Drucker weet een goede ondernemer altijd wat er in zijn bedrijf gebeurt. Toch blijkt dat veel ondernemers niet genoeg naar hun cijfers kijken. Ze weten vaak wel hoeveel omzet ze draaien, maar niet welke producten of diensten de meeste winst opleveren. Daarom is het verstandig om iedere maand de vaste rapportages te bekijken. Kijk naar welke producten vaak geretourneerd worden, hoeveel advertentiekosten je aan bepaalde diensten besteed en wat ze opleveren. Op deze manier kun je snijden in de kosten, zonder dat je inlevert op de kwaliteit. Met moderne boekhoudsoftware kun je deze cijfers inzichtelijk maken. Veel ondernemers verhogen hun prijzen vaak te laat omdat ze bang zijn om klanten kwijt te raken. Maar trouwe klanten vinden een paar euro meer in de maand betalen vaak niet erg. Baseer je beslissingen op cijfers in plaats van gevoel.
Vergeet niet dat je belasting moet betalen
Volgens financieel journalist en expert Martin Lewis mogen ondernemers belastinggeld nooit zien als vrij besteedbaar inkomen. Toch zijn er veel ondernemers die betalingen op hun rekening ontvangen en vergeten dat een deel naar de Belastingdienst moet. De btw wordt vaak automatisch ingehouden, maar ondernemers vergeten dat ze volgend jaar ook nog inkomstenbelasting moeten betalen. Daarom doe je er goed aan bij iedere betaling direct een percentage van het bedrag apart te zetten op een aparte spaarrekening.
Controleer verder of je gebruikmaakt van alle fiscale voordelen en zakelijke aftrekposten. Hiervoor kun je het best een boekhouder of accountant inschakelen. Veel ondernemers laten geld liggen, doordat ze de regels niet goed begrijpen. Door meer uit te geven aan een goede boekhouder of accountant, kun je stress voorkomen. En doordat je aftrekposten hebt, hoef je niet te besparen op je bedrijfsvoering. Zo behoud je de kwaliteit die klanten van je gewend zijn.
Comments are closed