Vrijwel elke grote onderneming is ooit klein begonnen. Wanneer je als ondernemer een flinke groei doormaakt, besef je dat bepaalde bedrijfsprocessen op de schop moeten. Je zult je moeten aanpassen aan de nieuwe omstandigheden om optimaal te kunnen presteren. Met name het goed op orde krijgen van de personeelsplanning vormt daarbij een essentieel onderdeel.
Investeren in de toekomst
Je herkent het vast wel: in de beginfase van een onderneming probeer je zo veel mogelijk dingen te realiseren met minimale middelen. De koffie zet je met het apparaat dat je van thuis meebracht, voor de boekhouding maak je gebruik van gratis software en de personeelsplanning draai je in elkaar met behulp van een eenvoudige spreadsheet. Dat werkt allemaal prima, zolang je bedrijf niet al te groot is. Zodra je gaat groeien, loop je tegen allerlei beperkingen aan die schreeuwen om investeringen in betere faciliteiten. Dat geldt zeker voor de personeelsplanning, want zonder de juiste mensen op de juiste plekken ben je als ondernemer nergens.
De hoeveelheid werk goed voorspellen
Medewerkers op een adequate manier inplannen gaat verder dan het opstellen van een werkrooster. Tegenwoordig hoor je vaak de term workforce management vallen, maar wat is workforce management precies en waarom is het belangrijk om dit voldoende aandacht te geven? Simpel gezegd draait alles om het optimaliseren van de personele capaciteit binnen een organisatie. Om dat te kunnen doen, zul je op de eerste plaats de hoeveelheid werk binnen jouw organisatie goed moeten kunnen voorspellen. Dat kun je doen op basis van data-analyse, waarbij je de ervaringen uit het verleden gebruikt om te voor te bereiden op situaties in de toekomst. Maar workforce management draait om meer dan alleen planning. Het gaat ook over de bereikbaarheid van jouw bedrijf en om de tevredenheid van zowel klanten als medewerkers.
Flexibel of- en afschalen
Grotere bedrijven werken vaak met een mix van vaste medewerkers (in deeltijd en voltijd dienstverband), oproepkrachten en flexwerkers. Die verschillende typen medewerkers moeten qua aantallen onderling goed in balans zijn. Volgens de experts van Vlirdens is het van evident belang om jezelf als ondernemer de vraag te stellen of de bestaande pool van medewerkers nog passend is voor de taken in de toekomst. Om ook over pakweg anderhalf jaar nog flexibel op- en afschalen mogelijk te maken, moet je misschien een ander type medewerker aannemen. Door gebruik te maken van geavanceerde software krijg je hierin op relatief eenvoudige wijze inzicht.
De juiste balans
Alles draait daarbij om het vinden van de juiste balans. Immers: als je onvoldoende mensen beschikbaar hebt, leidt dat al snel tot onvrede in het team en dus een daling van het werkgeluk. Heb je daarentegen te veel mensen op de werkvloer, dan daalt het rendement van je bedrijf. Als je in staat bent om het inzicht in de hoeveelheid werk te vergroten, kun je vervolgens effectiever besluiten over het eventueel inhuren van extra personeel. Hoe beter dit proces binnen jouw bedrijf verloopt, hoe beter je in staat bent te concurreren.
Comments are closed